Funciones de un administrador de fincas, ¿cuáles son?

La falta de eficiencia, los problemas y desacuerdos entre vecinos, gestionar las cuentas de la comunidad… Estos son algunos de los principales dolores de cabeza para los presidentes de la comunidad. Por eso, contar con un buen servicio de administración es clave para que este puesto sea llevadero y haya una buena convivencia.

El presidente de la comunidad y el administrador de fincas trabajan de la mano para que la comunidad de vecinos funcione lo mejor posible. Esto es importante, ya que, asumir como presidente todas las responsabilidades, el volumen de trabajo y la cantidad de tiempo que requiere informarse sobre estas funciones puede ser muy laborioso. 

Por eso, si es presidente de una comunidad de propietarios, es probable que necesite contratar los servicios de  administración de fincas. Pero, ¿qué es exactamente y cuáles son las funciones de un administrador de fincas? En Fincas JPG se lo contamos. ¡Siga leyendo!

¿Qué es un administrador de fincas?

Se trata de un profesional encargado de gestionar los aspectos económicos, legales y técnicos de una comunidad de propietarios. Su principal  objetivo es garantizar su correcto funcionamiento. Para ello, puede actuar como gerente, gestor, secretario de la Junta, contable y mediador entre los vecinos de una comunidad.

En otras palabras, un administrador de fincas es el profesional que está preparado para encargarse de todos los aspectos de la gestión de una comunidad de vecinos. 

Contar con un administrador de fincas no es obligatorio según la Ley de Propiedad Horizontal, pero sí muy recomendable. En caso de no tenerlo, el presidente es quien asume estas funciones. Esto puede complicar la labor del cargo. Un profesional preparado para ello podrá facilitarselo y, además, asesorarle. Eso sí, al contratarlo debe elegir un profesional colegiado por el Colegio Profesional de Administradores de fincas para poder ejercer como tal.

 Un administrador experimentado y comprometido puede ayudarte a optimizar los recursos, evitar problemas legales y mejorar la convivencia entre los propietarios. En cambio, un mal administrador puede generar más problemas de los que soluciona y crear tensiones innecesarias.

¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?

Para conocer mejor el trabajo que puede hacer este profesional por nuestra comunidad, debemos conocer las funciones de un administrador de fincas. En el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal se establecen las 6 principales funciones de un administrador de fincas. Estas funciones son:

Contabilidad

El administrador, como experto en ello, se encarga de la contabilidad de la comunidad. Dentro de la contabilidad se incluye la obligación de realizar un plan de gastos previsibles anual. También se encarga de elaborar el presupuesto anual de la comunidad.

Gestiones sobre el mantenimiento del edificio

Se encarga de hacer las gestiones sobre el mantenimiento del edificio. Esto es, asegurar la conservación y las reparaciones del edificio. Solicita los presupuestos necesarios y presenta varias propuestas a los vecinos para que puedan votar en la Junta. Si hay reparaciones de carácter urgente, será el responsable de actuar de forma inmediata e informar a los vecinos sobre estos sucesos.

Secretario de junta 

El administrador de fincas ejerce el papel de secretario de Junta. Por eso, es el encargado de custodiar la documentación de la comunidad y ponerla a disposición de los titulares. Esta documentación se guarda durante un período de 5 años e incluye documentos como facturas o contratos de la comunidad.

Controlar a los proveedores externos y velar por los servicios del edificio

Dentro de las funciones del administrador de fincas también encontramos el control de los proveedores externos. Es decir, de todos los servicios subcontratados por la comunidad para un buen funcionamiento de esta. Algunos ejemplos de estos son: el ascensor, las puertas del garaje, la limpieza, el conserje… Su responsabilidad es conseguir que todos ellos funcionen bien.

Otras atribuciones

El artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal establece que el administrador de la comunidad podrá hacerse cargo de otras atribuciones que confiera la Junta. 

Estas son las principales funciones del administrador de una comunidad. Sin embargo, pueden ser ampliadas según sus servicios. Por lo tanto, podrá asumir funciones extra si así se acuerda con la comunidad en el contrato firmado.

¿Qué otras funciones puede ofrecer un administrador de fincas?

Esto depende de los servicios que ofrezca el administrador y de los que contrate la comunidad. Algunos de ellos son: 

• Reclamación del pago de morosos
• Certificaciones para la transmisión de propiedad
• Asesoramiento sobre la Ley de Protección de Datos

En Fincas JPG contamos con todos ellos. De esta forma, proporcionamos un servicio integral y personalizado a su comunidad.

¿Cuáles son las obligaciones de un administrador de fincas?

Además de las funciones principales que acabamos de mencionar, un administrador de fincas también tiene una serie de obligaciones. Es decir, debe realizar las funciones asegurando que cumple estas obligaciones a nivel fiscal y legal: 

Obligaciones fiscales de la comunidad de propietarios

En lo que respecta a las obligaciones fiscales, el administrador de fincas está obligado a llevar una contabilidad rigurosa de la comunidad. Por eso, debe presentar las declaraciones fiscales correspondientes y cumplir con las obligaciones tributarias que correspondan. Esto debe ser un proceso transparente en todo momento.

Obligaciones legales

En cuanto a las obligaciones legales, el administrador de fincas debe estar al día en materia de normativas y leyes que afecten a la comunidad. De esta forma, puede asegurarse de que se cumplen todas las obligaciones contractuales y de seguridad. Además, debe asegurar la Protección de Datos de la comunidad en sus servicios.

En conclusión, un administrador de fincas es un aliado esencial para el correcto funcionamiento de cualquier comunidad de propietarios. Con su experiencia y conocimientos, puede ayudar a optimizar los recursos y garantizar la tranquilidad de los propietarios.

Si está buscando un administrador de fincas en Móstoles, Fincas JPG es una empresa especializada que puede ayudarle en todo lo que necesite. ¡Agende hoy mismo una reunión con nosotros! Así, podremos explicarle cómo podemos ayudarle a gestionar su comunidad de manera eficiente y efectiva. ¡Le esperamos!